Marta Preuss

Trabalhos

Portfolio

Projetos e experiências que definem minha jornada.

🧠 Substituindo uma Ferramenta Paga por um Workflow de IA Interno

🎯 O Desafio

Queríamos eliminar uma ferramenta paga usada para gerenciar biografias geradas por IA, com o objetivo de reduzir custos. Acreditávamos que um pipeline interno de IA poderia substituir totalmente a solução comercial sem comprometer a qualidade ou a usabilidade.

No entanto, o fluxo de trabalho interno era disperso entre várias plataformas, sem documentação, e inacessível para usuários não técnicos—o que tornava a transição arriscada e complexa.

🔍 Restrições da Equipe

  • Pressão por custo: A licença da ferramenta estava prestes a expirar—era crucial substituí-la a tempo.
  • Colaboração entre áreas: Era necessário alinhar os times de Produto e Coleta de Dados.
  • Falta de interface: Não existia uma plataforma compartilhada para revisão e QA.
  • Etapas manuais: O processo exigia uso do Apps Script sem instruções claras.

💡 Minha Solução

Propus e implementei uma solução no-code usando o Softr.io, que se conecta diretamente ao Google Sheets.
Isso nos permitiu:

✅ Usar uma interface pronta, sem precisar construir uma do zero.
✅ Permitir que membros não técnicos participassem das revisões e edições.
✅ Documentar e padronizar o processo de atualização com Apps Script.
✅ Monitorar o uso por meio dos logs de edição.

Também escrevi um guia completo de passo a passo, garantindo que qualquer pessoa da equipe conseguisse executar o fluxo com segurança.

📊 O Impacto

  • 💸 Economia: Conseguimos descontinuar a ferramenta paga.
  • 🧩 Workflow unificado: Uma única plataforma para dados, scripts e QA.
  • 🚀 Execução mais ágil: Menos repasses, instruções mais claras.
  • 🙌 Equipe mais autônoma: Todos puderam contribuir, mesmo sem background técnico.

Apesar de a solução não ter sido expandida posteriormente, ela atendeu plenamente às nossas necessidades no momento e demonstrou o potencial de ferramentas low-code em operações internas.

  • Google Sheets
  • Apps Scripts
  • Softr.io
  • IA