Trabalhos
Portfolio
Projetos e experiências que definem minha jornada.
📆 Gestão e Automação das Reuniões de Stakeholders
🎯 O Desafio
A organização de produto realiza reuniões quinzenais com cada squad, mas o processo de agendamento, atualização e distribuição dos resumos era demorado e sujeito a erros. Era necessário garantir consistência e acessibilidade, sem sobrecarregar os PMs ou os times técnicos.
🔍 Restrições da Equipe
- Agendas complexas com squads se revezando entre 1ª/3ª e 2ª/4ª semanas.
- Mudanças de última hora por fuso horário, feriados ou disponibilidade.
- Os resumos gerados por IA chegavam por e-mail, mas não eram armazenados.
- O processo de copiar e colar os resumos no Confluence era manual e repetitivo.
💡 Minha Solução
Mantive e padronizei todo o processo das reuniões de stakeholders e desenvolvi um script em Python — com ajuda do GitHub Copilot — para automatizar parte do trabalho semanal.
✅ Criei o script para buscar o e-mail com o resumo do Zoom e adicioná-lo automaticamente na página correta do Confluence
✅ Adaptei o processo para considerar semanas alternadas (1ª/3ª, 2ª/4ª), ignorando a 5ª
✅ Fiz revisão manual toda semana para garantir que tudo estivesse correto
✅ Corrigi casos em que o resumo foi salvo na semana errada — sem impacto para os times
A estrutura da reunião já existia, definida pelos PMs. Minha contribuição foi eliminar tarefas repetitivas e garantir consistência ao longo do tempo.
📊 O Impacto
- ⏱️ Redução de trabalho manual repetitivo com mais consistência na documentação
- 🔍 Stakeholders sempre sabem onde encontrar o resumo e o link da reunião
- 🧑💻 Script criado internamente com ferramentas acessíveis e auxílio do Copilot
- 📭 Feedback prático: “ninguém reclamou” — a mudança foi invisível para os times
- 🔁 Reviso manualmente toda semana para manter qualidade e corrigir exceções